Sekretariatbiuro@szklo-mat.pl
S412maili w październiku3 %poprawek11 hoddanych
- Sortowanie i przydziałSamodzielnie
- Odpowiedź o terminyZatwierdzam
- Odpowiedź z cenąSzkic
21 dni bez poprawek w „Odpowiedź o terminy”
Dla producentów i dealerów okien i drzwi · 20–100 osób
Wycena okien z maila w kilka minut, nie w godzinę.
Ty zatwierdzasz.
Zapytanie z zestawieniem albo rysunkiem przychodzi mailem. System wyciąga pozycje, cenę liczy Wasz program, a handlowiec dostaje gotowy szkic oferty w języku klienta. Wdrażam, co miesiąc rozwijam i pilnuję, żeby działało.
Prześlij jedno prawdziwe zapytanie bez danych klienta. Na 30-minutowej rozmowie pokażę, jak system je wyceni.
Pracujecie w jednym z tych programów?
- OKNA2000
- LEO System
- WH Okna
- Klaes
- SCCOT
- Logikal
- inny: sprawdzę na przeglądzie
01 Ile kosztuje dziś wycena
Najdroższy etap sprzedaży okna to przepisywanie zapytania do programu.
ok. 110 tys. zł
rocznie kosztuje firmę etat specjalisty od wycen
mediana 7 610 zł brutto (wynagrodzenia.pl) + koszty pracodawcy
6,4 %
średnia marża brutto producentów wyrobów z tworzyw dla budownictwa w 2024
raport BOŚ Banku, lipiec 2025
ok. 40 %
światowego eksportu okien PVC idzie z Polski, więc zapytania przychodzą też po niemiecku
raport BOŚ Banku, lipiec 2025
Abonament dla firmy 20–40 osób kosztuje 4 500 zł miesięcznie, czyli ok. 54 tys. zł rocznie, mniej więcej połowę etatu. Ten sam kosztorysant obsłuży wtedy dużo więcej zapytań.
02 Jak to działa
Od maila do oferty w pięciu krokach.
- 01
Przychodzi zapytanie
Mail z zestawieniem okien, rysunkiem w PDF albo zdjęciem odręcznej kartki. Po polsku, niemiecku albo angielsku.
- 02
AI wyciąga pozycje
Wymiary, system profili, pakiet szyb, kolor, okucia, montaż. Czego brakuje, wypisuje jako pytania do klienta. Niczego nie zgaduje.
- 03
Wasz program liczy cenę
Pozycje trafiają do programu, w którym już liczycie. Ceny, rabaty i dopłaty biorą się z Waszego cennika, nie z modelu AI.
- 04
Gotowy szkic oferty
Oferta i mail w języku klienta, z terminem z kalendarza produkcji. Handlowiec poprawia albo klika „Wyślij”.
- 05
CRM pilnuje odpowiedzi
Brak odpowiedzi po kilku dniach? System podpowiada przypomnienie. Zamówienie trafia do produkcji po Twoim kliknięciu.
W tym samym systemie są też poczta ze szkicami odpowiedzi, CRM, baza wiedzy (cenniki, warunki gwarancji, terminy) i panel kontroli. Pokaz niżej przechodzi przez wszystkie.
03Pokaz na żywo
Zobacz panel, w którym będziesz pracować
Pokaz jest na przykładzie pracowni szklarskiej. U Was te same ekrany pracują na Waszych systemach profili, cennikach i zapytaniach.
System przygotowuje pracę, decyzja zostaje u Ciebie. Klikaj, nic nie wychodzi samo.
Jeden system jednej firmy, tu pracowni szklarskiej SZKŁO-MAT. Zakładki to jego części: panel kontroli, zespół i ekrany kolejnych stanowisk, wszystkie na tych samych danych. System przygotowuje pracę, decyzja zostaje u Ciebie.
Samo się przeklika w pół minuty. Albo klikaj sam.
Panel kontroli · do zatwierdzenia · dziennik · połączenia
Oferty panel wewnętrzny SZKŁO-MAT pracownia szklarska
Dotknij maila — narzędzie policzy ofertę
Nowe zapytania · 6
—
—
—
0,0 snarzędzie liczy…ok. 30 minta sama wycena ręcznie: cennik, kalkulator, przepisywanie
Tu pojawi się wycenaKliknij „Policz ofertę” pod mailem — przebieg i oferta złożą się w tej kolumnie.
Przebieg obliczeń
Zobacz, co się dzieje dalejbez przepisywania czegokolwiek
AI: czyta mail i sprawdza kompletność. Liczby liczy kod — ceny, progi, zaokrąglenia, rabat.
Poczta panel wewnętrzny SZKŁO-MAT pracownia szklarska
Dotknij maila — narzędzie przygotuje odpowiedź
Nowe wiadomości · 6
—
—
—
Tu pojawi się odpowiedźKliknij „Przygotuj odpowiedź” pod mailem — zdania z bazy i gotowy mail złożą się w tej kolumnie.
Odpowiedź składana z bazy wiedzy
Nic nie wychodzi samo. Narzędzie przygotowuje, Ty czytasz i klikasz. Przy pytaniu bez pokrycia nie zmyśla — zostawia je Tobie.
AI: tak. Pisze wyłącznie z Twojej bazy wiedzy. Liczby bierze z cennika, nie z siebie.
Baza wiedzy panel wewnętrzny SZKŁO-MAT pracownia szklarska
Zapytaj bazę wiedzy AI
AI: nie wymyśla. Odpowiada tylko z tych dokumentów i pokazuje, z którego wiersza wzięło każde zdanie. Czego nie ma — mówi, że nie ma.
Koordynator · zlecenia z czatu grupa na Telegramie SZKŁO-MAT pracownia szklarska
9:41●●●● 5G
MS Montaże · SZKŁO-MAT5 członków, w tym Koordynator
Czterech montażystów, cały dzień, żadnych formularzy — piszą tak, jak mówią.
AI: rozumie, co ktoś miał na myśli. „te co ostatnio”, „karton silikonu”, „jeszcze jedna tafla” — to nie są pozycje z cennika. Dopasowaniem zajmuje się AI, ilościami i dostawcami kod.
Panel kontroli panel wewnętrzny SZKŁO-MAT pracownia szklarska
Poczta 1 min temu ClickUp 3 min temu Fakturownia 5 min temu Dysk Google 2 min temu Kalendarz wylogowany · zaloguj ponownie
Do zatwierdzenia3czeka na Twoją decyzję
Zrobione dziś4wpisy w dzienniku
Oddane godziny41 hw październiku, wg dziennika
Połączenia4 z 5Kalendarz do zalogowania
Do zatwierdzenia · 3
Oferta Marek K.: szyba na stolik + 2 lustra, 898,66 zł netto Handlowiec · oferty@ · policzona z cennika 2026 · zapytanie z 8:41
Mail Pracownia Wnętrz: odbiór witryny w piątek Sekretariat · biuro@ · szkic z bazy wiedzy · wolny termin z kalendarza
Faktura Hurtownia Szkła, 3 140 zł: float 4 mm +7 % Asystent księgowy · faktury@ · KSeF · poprzednia cena z 12.09
Dziennik · dziś
- Oferta dla Marka K. czeka na Twoje zatwierdzenie
- Policzono ofertę z cennika 2026: szyba 10 mm, 2 lustra z fazą, otwór
- Odczytano zapytanie od Marka K. (poczta)
- Asystent założył w ClickUp zlecenie montażu dla Hotelu Morskiego
- Kalendarz Google przestał odpowiadać, czeka na ponowne zalogowanie
Panel kontroli: ten sam u każdego klienta i w moich firmach, więc nie buduję od zera, a Ty od pierwszego dnia widzisz, co system robi.
Zespół 6 stanowisk SZKŁO-MAT pracownia szklarska
Jak stanowisko zaczyna pracować samo. Każde zaczyna jako stażysta: przygotowuje, Ty zatwierdzasz. Gdy przez trzy tygodnie nie popełnia błędów, możesz pozwolić mu robić wybraną czynność samemu. Ceny i zobowiązania zawsze przechodzą przez Ciebie.
Szkic tylko przygotowuje Zatwierdzam czeka na klik Samodzielnie robi sam, wpis w dzienniku
Handlowiecoferty@szklo-mat.pl
38ofert w październiku8 %poprawek14 hoddanych
- Wycena z cennikaZatwierdzam
- Wysyłka ofertyZatwierdzam
- Przypomnienie po 5 dniachSamodzielnie
Asystent wiedzypytania@ · czat w panelu
156pytań9„nie wiem”41dokumentów
- Odpowiedzi dla zespołuSamodzielnie
- Odpowiedzi dla klientówZatwierdzam
Asystent księgowyfaktury@ · KSeF
187faktur6alarmów cen9 hoddanych
- Opis faktury z KSeFSzkic
- Alarm o podwyżceZatwierdzam
stażysta do grudnia: przygotowuje, nic nie robi sam
Koordynatorzlecenia@ · ClickUp
64zadań2cofnięte5 hoddanych
- Zakładanie zleceńSamodzielnie
- Zmiana terminu u klientaZatwierdzam
Analitykraport o 8:30
22raporty3źródła danych2 hoddane
- Poranny raportSamodzielnie
Zespół: pierwsze 90 dni w codziennej pracy są Sekretariat i Handlowiec. Pozostali pracują jako stażyści i dochodzą po jednym na miesiąc. Wysyłka oferty zawsze wymaga Twojego kliknięcia.
Asystent księgowy KSeF · faktury@ SZKŁO-MAT pracownia szklarska
Do akceptacji5faktur z KSeF z wczoraj
Opisane5 z 5dział lub projekt przypisany
Alarmy2podwyżka i brak zamówienia
Do księgowej0po Twojej akceptacji
| Dostawca | Kwota netto | Opis (propozycja) | Stan | |
|---|---|---|---|---|
| Hurtownia Szkłafloat 4 mm, 40 tafli | 3 140,00 zł | Produkcja · zamówienie ZZ/233 | alarm o podwyżcefloat 4 mm +7 % wobec 12.09 | |
| Okucia-Prozawiasy szkło–ściana, 6 szt. | 1 286,40 zł | Montaż · Hotel Morski | opisana · do akceptacjizgodna z zamówieniem z grupy | |
| Orlen Paliwapaliwo, auto montażowe | 612,18 zł | Transport | opisana · do akceptacjijak co miesiąc | |
| Hartownia Bałtykhartowanie, 14 tafli | 2 450,00 zł | Produkcja | pytanie do Ciebiebrak zamówienia w systemie: kto zamawiał? | |
| Biuro Rachunkowe Faktobsługa księgowa, październik | 984,00 zł | Administracja | opisana · do akceptacjistała umowa |
Asystent księgowy: faktury przychodzą z KSeF w gotowej strukturze. Opis i dział proponuje system, akceptujesz Ty. Księgowanie i deklaracje zostają w biurze rachunkowym.
Analityk raport codziennie o 8:30 SZKŁO-MAT pracownia szklarska
Do: Ewa K. · Temat: Poranny raport · piątek 8:30
Dzień dobry, Ewa. Wczoraj w skrócie:
- 52 maile w biuro@ i oferty@, 47 obsłużonych szkicem, 5 czeka na Ciebie.
- 6 ofert wysłanych na 4 320 zł netto. Deweloper Nadmorski 6 dni bez odpowiedzi, przypomnienie zaplanowane.
- 5 faktur z KSeF opisanych. Hurtownia Szkła podniosła float 4 mm o 7 %.
- 2 zlecenia założone w ClickUp. Montaż w Hotelu Morskim jutro, zawiasy jadą razem ze szkłem.
Do zrobienia przez Ciebie: 3 decyzje w Panelu kontroli i ponowne zalogowanie Kalendarza Google.
Godziny oddane biuru, tydzień po tygodniu · razem 41 h
7 h6–12.10 9,5 h13–19.10 11 h20–26.10 13,5 h27.10–2.11
Z dziennika systemu: liczba spraw × minuty zmierzone w tygodniu 0. Gdy źródło padnie, raport pisze „brak danych”, nie zero.
Analityk: tylko odczyt. Zbiera liczby z poczty, ofert, faktur i zleceń i raz dziennie wysyła jeden raport.
CRM panel wewnętrzny SZKŁO-MAT pracownia szklarska
9klientów w toku
2 582,52 złw wysłanych ofertach
2bez następnego kroku
2czeka na Twój ruch
czeka na Twój ruch bez następnego kroku krok umówiony
AI: podpowiada następny krok z historii klienta (maile, oferty, zamówienia). Nic nie wysyła samo — krok wchodzi do kalendarza i dziennika dopiero po Twoim kliknięciu.
Co tu jest prawdą, a co nie. To klikalny pokaz na zmyślonych danych — nie nagranie z czyjejś firmy. Zmyślone są nazwy i stawki. Prawdziwa jest logika liczenia: pochodzi z narzędzia, które pracuje w firmie produkcyjno-usługowej. Panele, które wdrażam, wyglądają dokładnie tak — surowe i szybkie, bez ozdób. Nic tu nie jest zbierane ani wysyłane, nie ma wywołań modelu językowego. Na rozmowie przejdę z Tobą przez ten sam przebieg na Twoim własnym przykładzie.
04 Policz u siebie
Ile kosztują Was wyceny?
Szacunek. Zakładam, że po wdrożeniu sprawdzenie gotowego szkicu oferty zajmuje ok. 5 minut. Prawdziwe minuty mierzymy na przeglądzie.
05 Cennik
Jedna kwota za całe biuro.
Płacisz według wielkości firmy, nie za pracownika i nie za moduł, tylko za całe biuro. Stanowiska włączamy po kolei: najpierw Sekretariat i Handlowiec, bo tam najszybciej widać efekt. Pozostałe od pierwszego dnia uczą się na Waszych danych jako stażyści.
Biuro 40
firmy do 40 osób
4 500 zł / mies.
netto · serwery, kopie, monitoring i koszt AI w cenie
Sześć stanowisk w jednym panelu. Pierwsze 90 dni w codziennej pracy są Sekretariat i Handlowiec, pozostałe uczą się jako stażyści.
- do 3 wspólnych adresów (biuro@, oferty@, faktury@)
- do 3 000 maili i 80 ofert miesięcznie
- do 150 faktur kosztowych z KSeF
- raport miesięczny: ile pracy system zdjął z biura
Biuro 70
firmy 41–70 osób
6 500 zł / mies.
netto · serwery, kopie, monitoring i koszt AI w cenie
To samo biuro z większym wolumenem. Kolejne stanowiska dochodzą po jednym na miesiąc, gdy poprzednie działa.
- do 5 wspólnych adresów
- do 6 000 maili i 150 ofert miesięcznie
- do 300 faktur kosztowych z KSeF
- raport miesięczny i godzina z zarządem
Biuro 100
firmy 71–100 osób
8 500 zł / mies.
netto · serwery, kopie, monitoring i koszt AI w cenie
Dla firm z kilkoma działami i dużym ruchem w poczcie. Dwie zmiany w kolejce naraz zamiast jednej.
- do 8 wspólnych adresów
- do 12 000 maili i 300 ofert miesięcznie
- do 600 faktur kosztowych z KSeF
- raport miesięczny i dwie godziny z zarządem
Wdrożenie 25 000 zł nettojednorazowo, połowa na start, połowa po uruchomieniu Sekretariatu i Handlowca
Gwarancja 90 dnidwa mierniki z dziennika systemu; jeśli ich nie ma, miesiąc bez abonamentu albo wyjście bez wypowiedzenia
Ponad limit+1 000 maili 400 zł · +100 faktur 300 zł · skrzynka 150 zł/mies. · nowe programy 250 zł/h po wycenie
Zamiast czego?
Od drugiego roku Biuro 40 i Biuro 70 kosztują mniej niż jeden etat w biurze. W pierwszym roku dochodzi wdrożenie.
| Zamiast | Koszt | Czego tam nie dostajesz |
|---|---|---|
| Kolejna osoba w biurze | ok. 7 230 zł / mies. kosztu pracodawcy | pracy po godzinach, zastępstwa na urlopie i raportu, ile spraw załatwiła |
| Copilot albo Gemini dla każdego | ok. 63–120 zł za osobę / mies. | znajomości Waszego cennika, wpisu do CRM i opisu faktur; każdy robi to sam |
| Agencja od automatyzacji | 4 000–20 000 zł za projekt, potem opłata za każdy proces | jednego panelu i jednej osoby odpowiedzialnej za całość po wdrożeniu |
Stan na 31.10.2026: koszt etatu przy pensji 6 000 zł brutto; Microsoft 365 Copilot i Google Workspace netto za osobę z cenników; agencje automatyzacji netto za projekt z ich cenników.
Umów 30 minut Na rozmowie powiem, który próg pasuje i od którego stanowiska zacząć.
06 Zanim napiszesz
Pytania od producentów stolarki
Czy połączysz się z naszym programem do wycen?
Sprawdzam to na przeglądzie, zanim zapłacisz za wdrożenie. Jeśli program ma API albo import i eksport plików, łączę bezpośrednio. Jeśli nie ma, system przygotowuje gotowe pozycje do wklejenia, a cenę liczy Wasz program jak dziś. Mówię wprost, który wariant wychodzi u Was.
Co z zapytaniami po niemiecku i angielsku?
System czyta je i pisze szkic odpowiedzi w języku klienta. Ty widzisz obok tłumaczenie na polski, więc wiesz, co wysyłasz.
Klienci przysyłają rysunki w PDF i zdjęcia kartek. To zadziała?
Tak, odczyt dokumentów to standard. Przy nieczytelnym wymiarze system nie zgaduje, tylko dopisuje pytanie do klienta. Na przeglądzie testujemy to na Waszych prawdziwych zapytaniach.
Kto odpowiada, jeśli wycena będzie błędna?
Liczby liczy Wasz program albo kod według Waszego cennika, nie model AI. Każda oferta czeka na zatwierdzenie człowieka, zanim wyjdzie do klienta. Każdy krok jest w dzienniku, więc widać, skąd wzięła się cena.
Czy to zastąpi naszego kosztorysanta?
Zdejmie z niego przepisywanie i składanie ofert. Zostaje mu sprawdzanie i trudne przypadki. Zwykle oznacza to, że ta sama osoba obsługuje dużo więcej zapytań, zamiast że trzeba zatrudniać drugą.
Co dokładnie jest w abonamencie?
Sześć stanowisk w jednym panelu (Sekretariat, Handlowiec, Asystent wiedzy, Asystent księgowy, Koordynator, Analityk), serwery, kopie, monitoring, koszt AI w ramach limitów i raport miesięczny. Od 4 500 zł miesięcznie dla firm 20–40 osób, 6 500 zł dla 41–70 osób. Abonament jest za firmę, nie za pracownika.
07 Kontakt
Porozmawiajmy
Odpowiedz na cztery pytania — tyle wystarczy, żebym powiedział, czy Full Office ma u Was sens i od którego stanowiska zacząć. Także wtedy, kiedy odpowiedź brzmi „nie potrzebujesz mnie do tego”.
Wolisz porozmawiać? Umów 30 minut